1. Antecedentes históricos
En junio de 1921, por iniciativa de Don Antonio Narro Acuña, albacea del legado de don Antonio Narro Rodríguez, se aprobó la creación de una escuela de agricultura en la Hacienda de Buenavista, bajo el reglamento dado por la Secretaria de Agricultura y Fomento para las escuelas granjas, se reconstruyo el edificio que hoy conocemos como “La Gloria”, cambiando las habitaciones por salones de clase, salón de física, laboratorios de química y microscopía, museo, biblioteca, observatorio meteorológico, aula magna, etc.

Años después, se ubica la biblioteca en un salón del 2° piso del edificio principal cuando la institución cambia a Escuela Superior de Agricultura Antonio Narro.

En 1973, se crea el Centro de Información de Zonas Áridas (CIZA), con el objeto de concretar, sistematizar y ampliar el acervo de la Biblioteca de la Escuela Superior de Agricultura Antonio Narro, para servicio de los investigadores y estudiantes dedicados en forma especial en el desarrollo de las zonas áridas, también en esos años, se crean el Colegio de Graduados (CG), y el Centro Nacional de Investigaciones de las Zonas Áridas (CNIZA).

Estos nuevos departamentos obligaron a la construcción de un nuevo edificio que se ubica frente a “La Gloria”, y que actualmente tiene el nombre de Gabriel Murillo Peralta, en donde se ubicó la Biblioteca, a la que se le puso el nombre de “Dr. Egidio G. Rebonato”.

Posteriormente en 1987 se inaugura el edificio Francisco Narro Acuña, que desde esa fecha alberga a la Biblioteca “Dr. Egidio G. Rebonato”, que ocupa la mayor parte del nivel cero (sótano), nivel 1 (planta baja), nivel 2 (primer piso). En el segundo piso se ubican las áreas administrativas de la Dirección de Comunicación (Subdirección de Difusión Científica y Tecnológica y Subdirección de Difusión Cultural y Servicios). Así una parte del sótano es ocupada por la imprenta y por el Centro de Cómputo y ya se encuentra el servicio de la supercarretera de intercomunicación INTERNET para todos los usuarios.

A partir de 1998 la Biblioteca es depositaria de las Publicaciones de la Biblioteca Nacional de Agricultura de los Estados Unidos. En 1999 se firman los convenios de colaboración como biblioteca depositaria de NAL (Biblioteca Nacional Agrícola de EU) y CAL (Biblioteca Canadiense de Agricultura).

2. Infraestructura
El Centro de Información y Documentación cuenta con una superficie para sus áreas administrativas de 205 m² que sumados a 3,767 m² de superficie en su Biblioteca “Dr. Egidio G. Rebonato”, dan un total de 3,972 m².

Su colección consta de 116,417 documentos, cuenta con 23,133 títulos de libros y en volúmenes 43,092, relacionados con todas las áreas del conocimiento, con especial cobertura a las carreras existentes en la Institución; además con 670 títulos y 14,470 volúmenes de publicaciones periódicas generales. Se tienen además 9 bases en CD ROM como apoyo bibliográfico como Agrícola, Cab Abstracs, Poltox lll Agris, Horted, Treecd.

Cuenta con 100 artículos al año de parte de la Biblioteca de Agricultura de Estados Unidos NAL; 2164 títulos de publicaciones oficiales con 7,469 Vol.; 10,190 títulos de tesis con 18,509 volúmenes, 4,071 tesis en formato electrónico, 14,698 tesis en formato de Microfichas de las principales Instituciones Agrícolas; 8,164 mapas y 7,283 fotografías aéreas, de estos documentos tenemos 35,235 registros automatizados en SIABUC.

En concordancia con los planes de estudio de la Institución, la orientación de las colecciones se ha desarrollado en Agricultura

La biblioteca esta organizada, para cubrir las necesidades de los usuarios involucrados en la ciencia silvoagropecuaria; desde agricultores hasta científicos que realizan investigación en las diferentes disciplinas que abarca esta área. Ofrece el servicio a estudiantes de licenciatura y postgrado de nuestra institución así como a estudiantes de primaria, secundaria y bachillerato y de otras universidades.

El Centro de Información y Documentación esta integrado a asociaciones como

AMBAC Asociación Mexicana de bibliotecarios A. C.

Y a redes y grupos de trabajo de bibliotecas como:

REMBA.- Red Mexicana de Bibliotecas Agropecuarias
REBIESNE- Red de Bibliotecas de Educación Superior del Noreste
SIDALC.- Sistema de Información y Documentación Agropecuario de las Américas
Agri2000.- Mega Base de datos Agropecuaria
CAL.- Biblioteca Nacional Agrícola de Canadá
NAL.- Biblioteca Nacional Agrícola de los Estados Unidos
AgNIC.- Red distribuidora que provee acceso a Información relacionada a la agricultura Expertos en el tema.
INEGI.- Instituto Nacional de Estadística Geografía e Informática.

Siendo una de sus principales finalidades la cooperación interinstucional y el intercambio de información y experiencias, así se facilitan el trabajo de investigación, docencia y difusión, dándonos la oportunidad de ofrecer un servicio más eficiente y eficaz a nuestros usuarios.
3. Introducción
Dado que el volumen de información crece a una rapidez tal que se duplica en un período de 8 a 10 años existe en los países en vías de desarrollo un creciente interés para buscar los medios más efectivos para adquirir y evaluar los conocimientos científicos y técnicos que se generen en el mundo y para organizar la forma más eficiente de transmitirlos a quienes puedan aplicarlos.

Por otro lado, al especializarse cada vez más la ciencia, la investigación científica a su vez se va volviendo más compleja. Conforme las nuevas ideas generan nueva tecnología, la tarea de organizar y trasmitir esta información escrita, existe el problema de que rara vez esta información generada es diseminada en el momento en que realmente se necesita.

Este retraso entre la generación y la necesidad de información, plantea la necesidad de establecer en nuestra Universidad un sistema ágil y eficiente que recopilo, orgánico y transmita la información técnica y científica más relevante que se genere en las áreas que la Institución atiende en sus funciones docentes, de investigación y de comunicación.

Estos argumentos nos llevan a plantear la necesidad de reorganización del Centro de Información y Documentación en términos de objetivos más amplios, una cobertura aun mayor número de usuarios y una eficientación en los procesos, conceptualizando a la biblioteca como centro de apoyo académico, de investigación y de cultura el cual además de adquirir, procesar, catalogar, recuperar y facilitar material bibliográfico, debe participar conjuntamente en las actividades de docencia e investigación.
4. Objetivos
Para cumplir el compromiso ante la comunidad universitaria el Centro de Información y Documentación, tiene como objetivo fundamental el de seleccionar, adquirir, procesar, almacenar, conservar y difundir la información que es generada día a día en todos los ámbitos de conocimiento.

El CID procura adquirir material documental en todas las áreas del conocimiento sin embargo, hace mayor énfasis en el área silvoagropecuaria ya que es una institución dedicada a formar profesionales de la agronomía.
5. Funciones

Organizar, dirigir y coordinar la selección y adquisición de los materiales bibliográficos que se requieran, tomando en consideración las sugerencias y necesidades que planteen los maestros-investigadores de la Universidad.
Establecer y difundir las normas, lineamientos y políticas, de conformidad con la Dirección de Comunicación y Desarrollo relativos a la selección adquisición y procesamiento de las fuentes de información.
Integrar y presentar a la Dirección de Comunicación el anteproyecto de presupuesto anual de egresos para la subdirección de Información las unidades orgánicas que la conforman y las unidades regionales de información.
Formular las políticas para el mejor uso de la biblioteca.
Diseñar y proponer a la Dirección de Comunicación, los sistemas, métodos y procedimientos que contribuyan a elevar la eficiencia en los procesos que se realizan en el Centro de Información y Documentación y sus áreas.
Mantener relaciones e intercambio con otras instituciones de educación media superior o investigación, o con organismos o dependencias afines.
Proponer ante las autoridades correspondientes la contratación de los recursos humanos que se considere conveniente para el mejor funcionamiento del CID.
Administrar el recurso humano de acuerdo a las normas establecidas.
Elaborar estudios y proyectos que aporten los elementos que requieran la planeación y el desarrollo de los servicios que se prestan.
Planear las colecciones de las bibliotecas de la Universidad y realizar evaluaciones periódicas con el fin de tener actualizados los acervos de las bibliotecas universitarias.
Aquellas que le sean encomendadas por la Dirección de Comunicación o por otras autoridades universitarias competentes.

Encargado del Centro de Información y Documentación
M.C. María Martha Ortega Rivera
email:cid2@uaaan.mx
mortriv@hotmail.com